Direttore dei Servizi Generali Amministrativi: Dott.ssa Alessandra Sacripante

GIANCATERINO FRANCESCO

AREA ALUNNI-PROTOCOLLO

• Responsabile generale area Alunni;
• Front office area alunni;
• Gestione iscrizione alunni, tenuta e aggiornamento fascicoli cartacei degli alunni;
• Gestione e aggiornamento area alunni ARGO web;
• Predisposizione nulla osta, disponibilità;
• Gestione scrutini;
• Gestione esami idoneità classi intermedie e preliminari;
• Gestione esami di stato (Attività propedeutiche, commissioni esame, gestione alunni, calendari, richiesta/compilazione/consegna diplomi);
• Gestione debiti formativi – corsi di recupero;
• Comunicazioni scuola/famiglia;
• Assegnazione classi ai docenti;
• Gestione studenti Corso serale
• Rilascio password alunni/genitori;
• Gestione infortuni alunni e docenti.
• Adozione libri di testo.
• Alternanza scuola-lavoro
• Gestione e supporto ai docenti, alunni e genitori Registro elettronico.
• Adempimenti SIDI inerenti il settore di competenza, iscrizioni, risultati finali degli scrutini ed esami.
• Pubblicazione sezione albo e trasparenza degli atti di competenza.
• Pago PA Argo;
• Pubblicazione circolari e altre comunicazioni del settore sul registro elettronico e sito web;
• Area protocollo in assenza del responsabile;

FIGURATO NINO

AREA PROTOCOLLO – AREA ALUNNI

• Responsabile generale Ufficio protocollo;
• Gestione della dematerializzazione;
• Segreteria del Dirigente Scolastico;

• Gestione dei Progetti ECDL, Lingue, progetto APP e per i progetti di attuazione del P.O.F. e gravanti sul F.I.S. in collaborazione con i docenti referenti con particolare riguardo alla custodia della documentazione necessaria ad attestare la realizzazione dei progetti a fine anno scolastico in modo da garantirne la tempestiva liquidazione;

• Gestione uscite didattiche, visite guidate e viaggi d’istruzione per quanto attiene la predisposizione degli atti di gara, la pubblicazione dei bandi e degli atti amministrativi di competenza, i rapporti con le agenzie e con i docenti referenti dei viaggi. Cura della raccolta della documentazione necessaria a garantire la regolarità amministrativa e contabile delle spese conseguenti;
• Tenuta registro beni durevoli;
• Inventario: verbali di collaudo, discarico, passaggio di consegne, scarto atti d’archivio; Rapporti con i sub-consegnatari (nomine, controllo in itinere, assegnazione beni in ingresso, eventuali problematiche da relazionare al DSGA);
• RSU: elezioni, surroghe, convocazioni, rapporti con i rappresentanti sindacali;
• Elezioni organi collegiali.
• Adempimenti SIDI inerenti il settore di competenza;
• Tenuta registro dei contratti e convenzioni pluriennali e rapporti con le ditte manutenzione informatica e fotocopiatori, allarme, distributori ecc.
• Rapporti con ditte manutenzione, informatica e fotocopiatori, allarme, distributori ecc.
• Partecipazione, per quanto riguarda le procedure di gestione moduli e acquisti di beni e servizi, ai progetti europei PON: FSE e FESR – 2014-2020.
• Pubblicazione circolari e altre comunicazioni del settore sul registro elettronico e sito web;
• Pubblicazione sezione albo e trasparenza degli atti di competenza.
• Area Alunni in assenza del responsabile.

ASSISTENTE AMMINISTRATIVO RICCI GIULIANA

AREA CONTABILITA’

• Controllo giacenze merci e tenuta registri per scarico/giacenze materiali di facile consumo, distribuzione merci ai collaboratori scolastici (periodica e in urgenza);
• Referente cronoprogramma delle attività di pulizia e sanificazione: controllo registro.
• Gestione magazzino materiale COVID: raccolta richieste collaboratori scolastici distinte per plesso;
• Predisposizione nomine D.P.O, F.I.S, ecc.

ASSISTENTE AMM.VO_1

AREA CONTABILITA’

• Collaborazione diretta con DSGA per la gestione contabile;
• Supporto al DSGA per la stesura del Programma Annuale, Conto Consuntivo e Contrattazione di Istituto;
• Gestione della dematerializzazione;
• Cura la stesura dei contratti con esperti esterni e con ditte e tenuta registro contratti esperti esterni. Rilevazione incarichi PERLA PA.
• Calcolo e pubblicazione indice di tempestività dei pagamenti;
• Verifiche Anac, AVCP e autocertificazioni e registrazione sull’apposito registro.
• Predisposizione determinazioni dirigenziali di avvio procedura per impegni di spesa;
• Inventario: gestione procedure discarico inventariale Plesso San Giovanni e ex sede Palazzo De Sterilich, scarto atti d’archivio in raccordo.

• Partecipazione, per quanto riguarda la procedura di acquisti di beni e servizi, ai progetti europei PON: FSE e FESR – 2014-2020. ·

• Pubblicazione sezione albo e trasparenza degli atti di competenza.
• Pubblicazione sul sito dei documenti relativi alla propria area;

AREA PERSONALE – AREA CONTABILITA’

CELLI ANNAMARIA

PERSONALE DOCENTE

• Costituzione, svolgimento, modificazioni ed estinzione del rapporto di lavoro;
• Rapporti con Enti Locali (Comune e Provincia): richieste di intervento, manutenzione ecc. (raccolta segnalazione guasti, predisposizione, protocollo e invio richieste di intervento;

• Gestione degli organici e delle graduatorie (valutazione titoli per formulazione graduatorie, inserimento nuovi titoli per aggiornamento stesse graduatorie, ecc.)
• Reclutamento (contratti cartacei e tramite sistema informatico, assunzione in servizio, periodo di prova, documenti di rito, raccolta dati e dichiarazioni servizio del personale in ingresso, ecc.);
• Sostituzione personale assente (individuazione supplente temporaneo, inserimento dati, stipula contratti, comunicazione Enti preposti e quant’altro inerente la procedura);
• Certificazione TFR e indennità disoccupazione;
• Gestione della carriera (riconoscimento servizi, trasferimenti, predisposizione atti per quiescenza, ecc Passweb);

• Adempimenti anagrafe delle prestazioni: aggiornamento nel portale telematico di autorizzazioni e compensi;

GESTIONE FINANZIARIA, PATRIMONIALE E ATTIVITA’ NEGOZIALE

• Collaborazione diretta con DSGA per la gestione contabile;

• Acquisizione, protocollo e verifica preventiva all’accettazione delle fatture elettroniche nell’area bilancio previa verifica della conformità all’ordine in raccordo con D’Angelo Nicola;

• Verifica documenti e emissione di mandati e reversali in raccordo con D’Angelo Nicola: Verifica e controllo finale atti contabili (preparazione pratiche, compilazione e controllo di ogni allegato, controllo firme e visti ed archiviazione impegni relativamente a liquidazioni e pagamenti);
• Liquidazione emolumenti accessori al personale con gestione locale e gestione con cedolino unico; (nomine, controlli documentazione, preparazione pratiche, impegni, liquidazioni e pagamenti, verifica e controllo atti contabili), F.I.S., esami di Stato, compensi ai revisori ecc.;
• comunicazioni di natura contabile, adempimenti fiscali, erariali, 770/IRAP/TFR/INPS/F24EP/CU/conguaglio contributivo fiscale; Rilascio Certificazione Unica.

• Archiviazione e custodia atti bilancio in raccordo con l’Ufficio acquisti;
• Partecipazione, per quanto riguarda la procedura di liquidazione compensi e pagamento fatture acquisti di beni e servizi, per progetti europei PON: FSE e FESR – 2014-2020.
• Pubblicazione sezione albo e trasparenza degli atti di competenza.

 

AREA PERSONALE DOCENTE E ATA

D’ANGELO NICOLINO

GESTIONE FINANZIARIA, PATRIMONIALE E ATTIVITA’ NEGOZIALE:

• Gestione acquisti sul mercato elettronico: O.D.A.;
• Provvedimenti dirigenziali di avvio procedura per impegni di spesa;
• DURC e tracciabilità dei flussi: acquisizione e verifica validità Richiesta e monitoraggio CIG;
• Gestione acquisti materiale ufficio e materiale informatico (ricognizione materiale per ufficio, richieste preventivi, ordini, controllo merce pervenuta e conformità con documenti contabili, controllo della situazione contabile relativa);

GESTIONE PERSONALE DOCENTE e ATA

• Registrazioni presenze ed assenze ed emissione dei provvedimenti di competenza;
• Supporto amministrativo alle sostituzioni;
• Corsi di formazione e aggiornamento.
• Scioperi e assemblee sindacali raccolta ed inserimento informatico dei dati;

GESTIONE PERSONALE ATA:

• Orologio marcatempo;

• Coordinamento e gestione turni personale ATA;
• Adempimenti SIDI inerenti il settore di competenza.

• Costituzione, svolgimento, modificazioni ed estinzione del rapporto di lavoro;

• Gestione degli organici e delle graduatorie (valutazione titoli per formulazione graduatorie, inserimento nuovi titoli per aggiornamento stesse graduatorie, ecc.)
• Reclutamento (contratti cartacei e tramite sistema informatico, assunzione in servizio, periodo di prova, documenti di rito, raccolta dati e dichiarazioni servizio del personale in ingresso, ecc.);
• Sostituzione personale assente (individuazione supplente temporaneo, inserimento dati, stipula contratti, comunicazione Enti preposti e quant’altro inerente la procedura);
• Certificazione TFR e indennità disoccupazione;
• Gestione della carriera (riconoscimento servizi, trasferimenti, ricostruzioni di carriera, predisposizione atti

• Ambito A: Invalsi e PTOF, Prof. Renato Di Addario

• Ambito B: Orientamento in entrata e rapporti con il territorio, Prof.ssa Federica Perilli

• Ambito C: Rapporti con gli studenti, Prof. Giorgio Colangeli 

Coordinamento generale:Prof.  Giorgio Colangeli

Coordinatore del corso serale: Prof. Federico Giannini

Animatore digitale: Prof. Renato Di Addario

Coordinatori di dipartimento:

Giuridico-Economico-Aziendale: Prof. Fernando Morelli

Storico-Linguistico-Letterario: Prof.ssa Vincenza Di Pumpo

Scientifico- Matematico-Tecnologico: Prof. Renato Di Addario

Recupero e sostegno: Prof.ssa Paola Squartecchia

1 NIV (nucleo interno valutazione) DS prof.ssa Angela Pizzi, prof. F. Morelli,  prof. R. Di Addario, DGSA dott.ssa A. Sacripante

Responsabile della sicurezza: Prof: Marco Di Michele

Referente COVID: prof. F. Morelli
Preposti: R. Di Addario, A. Di Censo, F. Giannini