Risorse Umane

Area dirigenziale:

Dirigente Scolastico : Prof.ssa Angela Pizzi

Collaboratori: Prof. Fernando Morelli con funzione Vicaria

Prof. Tonino De Flaviis

 

Direttore dei Servizi Generali Amministrativi: Dott.ssa Alessandra Sacripante

GIANCATERINO FRANCESCO

AREA ALUNNI-PROTOCOLLO

  • Responsabile generale area Alunni;
  • Front office area alunni;
  • Gestione iscrizione alunni, tenuta e aggiornamento fascicoli cartacei degli alunni;
  • Gestione e aggiornamento area alunni ARGO web;
  • Predisposizione nulla osta, disponibilità;
  • Gestione scrutini;
  • Gestione esami idoneità classi intermedie e preliminari;
  • Gestione esami di stato (Attività propedeutiche, commissioni esame, gestione alunni, calendari, richiesta/compilazione/consegna diplomi);
  • Gestione debiti formativi – corsi di recupero;
  • Comunicazioni scuola/famiglia;
  • Assegnazione classi ai docenti;
  • Gestione studenti Corso serale
  • Rilascio password alunni/genitori;
  • Gestione infortuni alunni e docenti.
  • Adozione libri di testo.
  • Alternanza scuola-lavoro
  • Gestione e supporto ai docenti, alunni e genitori Registro elettronico.
  • Adempimenti SIDI inerenti il settore di competenza, iscrizioni, risultati finali degli scrutini ed esami.
  • Pubblicazione sezione albo e trasparenza degli atti di competenza.
  • Pago PA Argo;
  • Pubblicazione circolari e altre comunicazioni del settore sul registro elettronico e sito web;
  • Area protocollo in assenza del responsabile;

FIGURATO NINO

AREA PROTOCOLLO – AREA ALUNNI

  • Responsabile generale Ufficio protocollo;
  • Gestione della dematerializzazione;
  • Segreteria del Dirigente Scolastico;
  • Gestione dei Progetti ECDL, Lingue, progetto APP e per i progetti di attuazione del P.O.F. e gravanti sul F.I.S. in collaborazione con i docenti referenti con particolare riguardo alla custodia della documentazione necessaria ad attestare la realizzazione dei progetti a fine anno scolastico in modo da garantirne la tempestiva liquidazione;
  • Gestione uscite didattiche, visite guidate e viaggi d’istruzione per quanto attiene la predisposizione degli atti di gara, la pubblicazione dei bandi e degli atti amministrativi di competenza, i rapporti con le agenzie e con i docenti referenti dei viaggi. Cura della raccolta della documentazione necessaria a garantire la regolarità amministrativa e contabile delle spese conseguenti;
  • Tenuta registro beni durevoli;
  • Inventario: verbali di collaudo, discarico, passaggio di consegne, scarto atti d’archivio; Rapporti con i sub-consegnatari (nomine, controllo in itinere, assegnazione beni in ingresso, eventuali problematiche da relazionare al DSGA);
  • RSU: elezioni, surroghe, convocazioni, rapporti con i rappresentanti sindacali;
  • Elezioni organi collegiali.
  • Adempimenti SIDI inerenti il settore di competenza;
  • Tenuta registro dei contratti e convenzioni pluriennali e rapporti con le ditte manutenzione informatica e fotocopiatori, allarme, distributori ecc.
  • Rapporti con ditte manutenzione, informatica e fotocopiatori, allarme, distributori ecc.
  • Partecipazione, per quanto riguarda le procedure di gestione moduli e acquisti di beni e servizi, ai progetti europei PON: FSE e FESR – 2014-2020.
  • Pubblicazione circolari e altre comunicazioni del settore sul registro elettronico e sito web;
  • Pubblicazione sezione albo e trasparenza degli atti di competenza.
  • Area Alunni in assenza del responsabile.

ASSISTENTE AMMINISTRATIVO RICCI GIULIANA

AREA CONTABILITA’

  • Controllo giacenze merci e tenuta registri per scarico/giacenze materiali di facile consumo, distribuzione merci ai collaboratori scolastici (periodica e in urgenza);
  • Referente cronoprogramma delle attività di pulizia e sanificazione: controllo registro.
  • Gestione magazzino materiale COVID: raccolta richieste collaboratori scolastici distinte per plesso;
  • Predisposizione nomine D.P.O, F.I.S, ecc.

ASSISTENTE AMM.VO_COLASANTE DONATELLO

AREA CONTABILITA’

  • Collaborazione diretta con DSGA per la gestione contabile;
  • Supporto al DSGA per la stesura del Programma Annuale, Conto Consuntivo e Contrattazione di Istituto;
  • Gestione della dematerializzazione;
  • Cura la stesura dei contratti con esperti esterni e con ditte e tenuta registro contratti esperti esterni. Rilevazione incarichi PERLA PA.
  • Calcolo e pubblicazione indice di tempestività dei pagamenti;
  • Verifiche Anac, AVCP e autocertificazioni e registrazione sull’apposito registro.
  • Predisposizione determinazioni dirigenziali di avvio procedura per impegni di spesa;
  • Inventario: gestione procedure discarico inventariale Plesso San Giovanni e ex sede Palazzo De Sterilich, scarto atti d’archivio in raccordo.
  • Partecipazione, per quanto riguarda la procedura di acquisti di beni e servizi, ai progetti europei PON: FSE e FESR – 2014-2020. ·
  • Pubblicazione sezione albo e trasparenza degli atti di competenza.
  • Pubblicazione sul sito dei documenti relativi alla propria area;

AREA PERSONALE – AREA CONTABILITA’

CELLI ANNAMARIA

PERSONALE DOCENTE

  • Costituzione, svolgimento, modificazioni ed estinzione del rapporto di lavoro;
  • Rapporti con Enti Locali (Comune e Provincia): richieste di intervento, manutenzione ecc. (raccolta segnalazione guasti, predisposizione, protocollo e invio richieste di intervento;
  • Gestione degli organici e delle graduatorie (valutazione titoli per formulazione graduatorie, inserimento nuovi titoli per aggiornamento stesse graduatorie, ecc.)
  • Reclutamento (contratti cartacei e tramite sistema informatico, assunzione in servizio, periodo di prova, documenti di rito, raccolta dati e dichiarazioni servizio del personale in ingresso, ecc.);
  • Sostituzione personale assente (individuazione supplente temporaneo, inserimento dati, stipula contratti, comunicazione Enti preposti e quant’altro inerente la procedura);
  • Certificazione TFR e indennità disoccupazione;
  • Gestione della carriera (riconoscimento servizi, trasferimenti, predisposizione atti per quiescenza, ecc Passweb);
  • Adempimenti anagrafe delle prestazioni: aggiornamento nel portale telematico di autorizzazioni e compensi;

GESTIONE FINANZIARIA, PATRIMONIALE E ATTIVITA’ NEGOZIALE

  • Collaborazione diretta con DSGA per la gestione contabile;
  • Acquisizione, protocollo e verifica preventiva all’accettazione delle fatture elettroniche nell’area bilancio previa verifica della conformità all’ordine in raccordo con D’Angelo Nicola;
  • Verifica documenti e emissione di mandati e reversali in raccordo con D’Angelo Nicola: Verifica e controllo finale atti contabili (preparazione pratiche, compilazione e controllo di ogni allegato, controllo firme e visti ed archiviazione impegni relativamente a liquidazioni e pagamenti);
  • Liquidazione emolumenti accessori al personale con gestione locale e gestione con cedolino unico; (nomine, controlli documentazione, preparazione pratiche, impegni, liquidazioni e pagamenti, verifica e controllo atti contabili), F.I.S., esami di Stato, compensi ai revisori ecc.;
  • comunicazioni di natura contabile, adempimenti fiscali, erariali, 770/IRAP/TFR/INPS/F24EP/CU/conguaglio contributivo fiscale; Rilascio Certificazione Unica.
  • Archiviazione e custodia atti bilancio in raccordo con l’Ufficio acquisti;
  • Partecipazione, per quanto riguarda la procedura di liquidazione compensi e pagamento fatture acquisti di beni e servizi, per progetti europei PON: FSE e FESR – 2014-2020.
  • Pubblicazione sezione albo e trasparenza degli atti di competenza.

 

AREA PERSONALE DOCENTE E ATA

D’ANGELO NICOLINO

GESTIONE FINANZIARIA, PATRIMONIALE E ATTIVITA’ NEGOZIALE:

  • Gestione acquisti sul mercato elettronico: O.D.A.;
  • Provvedimenti dirigenziali di avvio procedura per impegni di spesa;
  • DURC e tracciabilità dei flussi: acquisizione e verifica validità Richiesta e monitoraggio CIG;
  • Gestione acquisti materiale ufficio e materiale informatico (ricognizione materiale per ufficio, richieste preventivi, ordini, controllo merce pervenuta e conformità con documenti contabili, controllo della situazione contabile relativa);

GESTIONE PERSONALE DOCENTE e ATA

  • Registrazioni presenze ed assenze ed emissione dei provvedimenti di competenza;
  • Supporto amministrativo alle sostituzioni;
  • Corsi di formazione e aggiornamento.
  • Scioperi e assemblee sindacali raccolta ed inserimento informatico dei dati;

GESTIONE PERSONALE ATA:

  • Orologio marcatempo;
  • Coordinamento e gestione turni personale ATA;
  • Adempimenti SIDI inerenti il settore di competenza.
  • Costituzione, svolgimento, modificazioni ed estinzione del rapporto di lavoro;
  • Gestione degli organici e delle graduatorie (valutazione titoli per formulazione graduatorie, inserimento nuovi titoli per aggiornamento stesse graduatorie, ecc.)
  • Reclutamento (contratti cartacei e tramite sistema informatico, assunzione in servizio, periodo di prova, documenti di rito, raccolta dati e dichiarazioni servizio del personale in ingresso, ecc.);
  • Sostituzione personale assente (individuazione supplente temporaneo, inserimento dati, stipula contratti, comunicazione Enti preposti e quant’altro inerente la procedura);
  • Certificazione TFR e indennità disoccupazione;
  • Gestione della carriera (riconoscimento servizi, trasferimenti, ricostruzioni di carriera, predisposizione atti
  • Ambito A: Invalsi e PTOF, Prof. Renato Di Addario

  • Ambito B: Orientamento in entrata e rapporti con il territorio, Prof.ssa Federica Perilli

  • Ambito C: Rapporti con gli studenti, Prof. Giorgio Colangeli 

Coordinamento generale:Prof. Renato Di Addario

Coordinatore del corso serale: Prof. Federico Giannini

Animatore digitale: Prof. Renato Di Addario

Coordinatori di dipartimento:

Giuridico-Economico-Aziendale: Prof. Fernando Morelli

Storico-Linguistico-Letterario: Prof.ssa Lea Della Cagna

Scientifico- Matematico: Prof. Massimo Meschini

Tecnologico: Prof.ssa Anna Giancaterino

Recupero e sostegno: Prof.ssa Paola Squartecchia

1 NIV (nucleo interno valutazione) DS prof.ssa Angela Pizzi, prof. F. Morelli,  prof. R. Di Addario, DGSA dott.ssa A. Sacripante

Responsabile della sicurezza: Prof: Marco Di Michele

Referente COVID: prof. F. Morelli
Preposti: T. De Flaviis, A. Di Censo, F. Giannini

     Istituto Tecnico Commerciale e per Geometri "G. Marconi"

Sede M.U.S.T.: Via Raffaele De Vico,9 – 65017 PENNE (PE)   Tel. +39.0858270776 - 0858279542 - 3770909690 
Succursale San Giovanni: C.so dei Vestini 86 - 65017 PENNE (PE)  Tel.+39.085.8279688
C.F.: 80005810686 - Codice Meccanografico: PETD03000D -  C.C.Postale: n° 12143657 
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